El costo anual para sostener reuniones virtuales equivale al gasto de un único viaje. Foto: Octavio Hoyos/Archivo

Ante la necesidad de reducir costos operativos y aumentar la productividad, este año mayor número de empresas recurren a las nuevas herramientas de comunicación por internet como son las cámaras web, que permiten una comunicación efectiva en el trabajo a distancia y ahorro en traslado de ejecutivos que requieren estar presentes en reuniones o juntas de evaluación.

Lourdes Cicero, gerente de Microsoft Hardware México, señaló que este sistema tecnológico de mínimo costo registra una demanda inusitada por la decisión de las empresas de disminuir o suprimir gastos por traslados en viajes de negocios de sus ejecutivos o personal técnico.

Expuso que este sistema de comunicación a través de la PC es una alternativa de ahorro y productividad cada vez más presente y efectiva, porque no requiere de contratación de tecnología satelital ni complicados sistemas de conexión, gracias a la alta definición de imagen y calidad de audio que incorporan las nuevas generaciones de cámaras web.

Cicero mencionó que de acuerdo con un estudio presentado por Wainhouse Research, una videoconferencia con una cámara web representa para los ejecutivos un ahorro de 17 horas promedio en traslado a otra ciudad para sostener una reunión de entre cinco o seis horas, lo que se traduce en un aumento de la productividad y toma de decisiones, además de una mejor calidad de vida con menos estrés para las personas.

El costo anual para sostener reuniones virtuales con una cámara web, incluyendo el PC y conexión de banda ancha, equivale al gasto de un único viaje, con la ventaja de que el equipo puede ser utilizado en todas las áreas y de manera cotidiana.

En atención al crecimiento de ese segmento tecnológico ,Microsoft desarrolla una amplia oferta de cámaras web que se ajustan a cada necesidad de comunicación desde las micros y pequeñas empresas, hasta los grandes corporativos.

La más reciente tecnología es una cámara de alta definición de 2.0 megapixeles en video y 8.0 megapixeles en fotos (LifeCam Show y LifeCam NX-6000), además de micrófonos de alta sensibilidad que incorporan nuevas tecnologías para controlar el ruido ambiental y trasmitir la voz con mayor claridad (LifeCam NX-3000).

Con estas nuevas tecnologías es posible transmitir y grabar reuniones a distancia en tiempo real con toda la calidad necesaria sin necesidad de incurrir en costos de traslado de ejecutivos o personal operativo.